ASPECTS THEORIQUE GENERAUX SUR LA GESTION

 
La réalisation d'achat :
La réalisation d'achat est effectuée en plusieurs étapes, qui généralement
les suivantes :
rédaction, en plusieurs exemplaires, d'un bon de commande;
rupture (relances éventuelles);
surveillance des délais de livraison des fournisseurs pour éviter toute
rédaction, à la livraison, d'un bon de réception;
et leur conformité à la commande;
contrôle, à la réception, de la quantité fournie, de la qualité des articles
concernés (financier et comptable);
vérification du contenu de la facture et l’adresser ensuite aux services
Le bon de commande et le bon de livraison sont deux documents
importants pour le contrôle des produits livrés. En plus, deux autres
documents,
documents, le bon de réception et la facture sont les documents en usage dans
la plupart des entreprises.A- Définition du stock
Une quantité de biens, accumulés dans l'attente d'une utilisation, en vue
d'harmoniser un flux d'entrée et un flux de sortie dont les rythmes sont
différents.
Tous les secteurs d'activités font appel à des réserves plus au moins
importants des stocks afin d'assurer la continuité de leur activité. Les stocks
jouent généralement un rôle de réservoir tampon entre un flux d'entrée
(constitués par les produits livrés) et un flux de sortie ( constitué par la
demande des clients).
Les deux flux peuvent, pour des raisons diverses, présenter des
inégalités de débit (accroissement de consommation, retard de livraison,…).
Ce réservoir tampon permet donc d'apporter une certaine souplesse au
fonctionnement de toute entrepri


III- Généralités sur les stocks
les marchandises sont prises en charge par le service de stockage.

à partir des différentes propositions faites par les fournisseurs. Cette décision
tient particulièrement compte des objectifs fixés : la qualité exigée, le prix, la
régularité des livraisons et le délai de la livraison, les services après vente et
les conditions de paiement.
Certaines entreprises gardent les mêmes fournisseurs. Les opérations
d'achats sont directement communiquées à travers le système informatique de
l'entreprise, par exemple et la facturation est automatiquement exécutée et le
compte client est mis à jouir en même temps.